Oktober 2024
Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.
1. Algemeen
De fotografe behoudt het recht om informatie met betrekking tot tarieven en afspraken op elk moment aan te passen. Het auteursrecht op de foto’s blijft altijd bij de fotografe. De fotografe blijft de eigenaar van de foto’s. De fotografe zal onder geen enkele omstandigheid persoonlijke gegevens zoals e-mailadressen en telefoonnummers openbaar maken.
2. Aansprakelijkheid
De fotografe is niet aansprakelijk voor lichamelijke of materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan haar zijde.
3. Betaling
De fotoshoot dient binnen 7 dagen na de factuurdatum te worden betaald door de klant. Controleer de factuur na ontvangst op eventuele onjuistheden. De klant ontvangt de foto’s nadat de betaling is ontvangen. Als de fotografe het verschuldigde bedrag niet binnen de genoemde termijn heeft ontvangen, is de klant 2% extra verschuldigd van het factuurbedrag.
Eventuele meerwerkkosten of hogere kosten die noodzakelijk waren tijdens of na een fotoshoot komen voor rekening van de klant. Dit wordt altijd tijdens of na de shoot door de fotografe met de klant gecommuniceerd.
4. Klachten
Bij klachten neemt de klant binnen 10 dagen na ontvangst van de foto’s contact op met de fotografe. Vervolgens wordt bekeken in hoeverre een financiële tegemoetkoming of herhaling van de fotoshoot mogelijk is.
5. Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals social media en websites.
Als de klant specifieke foto’s niet online wil hebben, kan dit worden overlegd met de fotografe. Foto’s worden nooit zonder toestemming naar een ander bedrijf doorgestuurd. Toestemming wordt ook altijd gevraagd voor publicatie in een (online) tijdschrift.
6. Bewerking
Onbewerkte originele foto’s worden niet geleverd. Het bewerken van de foto’s door de klant is niet toegestaan. Ook is het niet toegestaan de foto’s zonder toestemming van de fotografe door te sturen naar een commercieel bedrijf.
7. Annulering
In geval van annulering van de opdracht door de klant heeft de fotografe recht op 20% van de overeengekomen vergoeding, vanwege misgelopen inkomsten. Minishoots vormen een uitzondering. Bij annulering (door ziekte of andere reden) van een minishoot heeft de fotografe recht op 100% van de overeengekomen vergoeding, vanwege misgelopen inkomsten. Een minishoot is wel overdraagbaar. In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) kan een buitenfotoshoot worden afgezegd door de fotografe of de klant. Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten.
8. Naamsvermelding
Bij het gebruiken/publiceren van de foto’s door de klant, bijvoorbeeld op social media, dient altijd de naamsvermelding of verwijzing naar de fotografe te worden gebruikt.
9. Overmacht
In geval van overmacht (ziekte, etc.) waardoor de fotoshoot niet kan doorgaan, zal de fotografe niet aan de afspraak kunnen voldoen. De fotografe kan tips geven over eventuele alternatieve fotografen als de fotoshoot niet kan worden verzet.
